Tipos de tarifas hoteleiras: conheça as principais opções para viagens corporativas

Organizar viagens corporativas envolve atenção a diversos detalhes, e um dos pontos mais estratégicos está na escolha das tarifas hoteleiras. Compreender os diferentes tipos de tarifa disponíveis no mercado é fundamental para tomar decisões mais assertivas, otimizar recursos e garantir o bem-estar dos colaboradores durante a estadia.

Neste conteúdo, explicamos de forma objetiva como funcionam sete tipos de tarifas que costumam estar presentes na rotina de quem organiza ou realiza viagens a trabalho: tarifa Day Use, Long Stay, Balcão, Fidelidade, Acordo, NET e tarifa de Grupos. Ao entender as características e aplicações de cada uma delas, é possível alinhar expectativas, fortalecer parcerias com redes hoteleiras e ampliar o controle sobre o investimento na hospedagem.

Na rotina corporativa, diferentes tipos de tarifas podem ser aplicadas, dependendo da duração da estadia, do canal de reserva, do volume de viagens e da negociação com o hotel. A seguir, conheça as características das principais modalidades que costumam fazer parte do planejamento de viagens a trabalho:

Essa tarifa é voltada para hospedagens com permanência curta, geralmente durante o dia, sem pernoite. É uma opção prática para colaboradores que precisam apenas de uma estrutura de apoio entre reuniões, voos ou compromissos pontuais. O valor costuma ser proporcional ao tempo de uso e pode incluir acesso a áreas comuns, como salas de reuniões, recepção e restaurante.

Indicada para estadias prolongadas, geralmente a partir de sete noites, a tarifa Long Stay é bastante utilizada em projetos temporários, treinamentos ou períodos de implantação. Hotéis oferecem condições diferenciadas nesses casos, com preços mais competitivos e benefícios adicionais, como lavanderia, cozinha no quarto ou tarifas reduzidas por diária.

É a tarifa padrão praticada pelo hotel para reservas feitas diretamente na recepção, sem negociação prévia ou intermediação. Em viagens corporativas, essa tarifa é menos comum, mas pode ser aplicada em casos emergenciais ou reservas de última hora. Conhecer o valor da Tarifa Balcão ajuda a comparar e validar propostas recebidas.

Relacionada a programas de fidelidade oferecidos por redes hoteleiras, essa tarifa contempla descontos e vantagens para clientes frequentes. Empresas com alto volume de viagens podem se beneficiar desse modelo ao cadastrar seus colaboradores nos programas e concentrar as reservas em redes parceiras, acumulando pontos ou upgrades.

Também conhecida como “tarifa corporativa”, é fruto de uma negociação direta entre empresa e hotel, com valores fixos ou descontos acordados previamente. Essa prática favorece o controle orçamentário e a padronização das reservas, sendo bastante comum em políticas de viagens bem estruturadas.

A Tarifa NET é aquela livre de comissionamento, ou seja, destinada a parceiros como agências e operadoras, que aplicam sua própria margem. Em viagens corporativas, essa tarifa aparece com frequência em contratos intermediados por agências de viagens, permitindo maior flexibilidade na precificação final para o cliente.

Aplica-se a reservas com um número maior de pessoas, como equipes que participam de eventos, treinamentos ou deslocamentos em conjunto. Os hotéis oferecem condições específicas para grupos, com tarifas reduzidas e facilidades adicionais, como bloqueios de quartos, salas de apoio e serviços personalizados.

Além dessas sete tarifas mais recorrentes no contexto, o mercado hoteleiro também trabalha com modelos promocionais, dinâmicos e personalizados. No entanto, entender essas principais categorias já é um ótimo ponto de partida para decisões mais estratégicas no dia a dia da gestão de viagens.

Conhecer e aplicar corretamente cada tipo de tarifa é essencial para garantir eficiência operacional, previsibilidade nos custos e uma experiência de hospedagem adequada ao perfil do seu negócio.

Se a sua empresa busca otimizar a gestão de viagens corporativas com inteligência, transparência e suporte especializado, conte com quem entende do assunto.

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