Em uma viagem corporativa as empresas devem estar atentas a todos os pontos que a envolvem. É importante que ela seja tratada minuciosamente, para que os objetivos sejam alcançados e os custos, reduzidos. Assim, um dos pontos principais é a escolha do hotel.
Essa escolha implica diretamente no sucesso da viagem, uma vez que diversos aspectos das necessidades do viajante corporativo dependem do que o hotel pode oferecer para atendê-las. Em vista disso, separamos 6 dicas que devem estar em seu planejamento ao escolher o hotel ideal para sua viagem. Confira!
Localização
A escolha correta da localização do hotel é um dos principais pontos a observar no planejamento da viagem. Esteja atento aos locais em que o viajante deverá comparecer no decorrer da viagem e reserve um hotel próximo, de modo a evitar gastos com transporte e deslocamentos desnecessários. Dessa forma, é possível realizar mais atividades, otimizando o tempo.
Tipo de acomodação
Antes de realizar a reserva, é importante observar quais tipos de acomodação são oferecidos pelo hotel e escolher o que mais se encaixa no padrão da viagem. Os hotéis costumam oferecer diversas classificações de quartos, como Standard, Superior, Luxo, Premium, Junior, Suíte.
Acomodações menores e com cama de solteiro são muito utilizadas nas viagens corporativas de menor duração. Já as acomodações maiores, que contam com sofá, micro-ondas e outras utilidades, são mais indicadas para estadas longas.
Benefícios
Existem serviços oferecidos pelos hotéis que não devem passar despercebidos no momento da escolha, pois são fundamentais para uma estadia confortável e produtiva durante uma viagem de negócios.
Garanta que o hotel escolhido possua sistema de WiFi com velocidade alta, pois é comum que reuniões online aconteçam durante o período da estada. Ar-condicionado no quarto, pequena mesa para trabalho e onde fazer refeição(ões) próximo ou dentro do hotel também são pontos relevantes para a viagem.
Check-in e check-out
Normalmente os hotéis aceitam fazer o check-in após o horário do almoço e o check-out antes do almoço. Dessa forma, atentar-se aos horários de seus compromissos, assim como dos voos, é fundamental para que a empresa não pague custos adicionais. Além disso, ao contratar um hotel, converse para que em eventuais emergências a necessidade de uma estada além do tempo acordado não gere custos adicionais.
É importante verificar também os prazos de cancelamento para não cometer um “no-show”, termo utilizado para hóspedes que não compareceram e não fizeram o cancelamento dentro do prazo, e também se a taxa de cancelamento é gratuita. Imprevistos sempre podem ocorrer, e é necessário estar preparado para não gerar prejuízos à empresa.
Segurança
Ao procurar o hotel ideal para a viagem corporativa, é de suma importância escolher aquele que garanta a segurança do seu colaborador. Certifique-se de que o hotel não esteja localizado em uma área de risco, que a região seja bem movimentada e tenha um bom policiamento. Além disso, os serviços do hotel contam bastante no quesito segurança. Verifique se o hotel possui câmeras, recepção 24 horas, cofres nos quartos e porteiros supervisionando a entrada e saída do hotel.
Escolha da tarifa
Antes de escolher um hotel, é sempre importante mapear as melhores tarifas do mercado, que caibam no planejamento financeiro destinado às viagens corporativas da sua empresa.
O hotel a ser escolhido deve atender às demandas da viagem, a fim de garantir o sucesso dela. Atentar-se às necessidades do seu colaborador implica diretamente no êxito da viagem, uma vez que ele é o principal representante da empresa e deve estar bem preparado e auxiliado para a realização das tarefas empregadas. O hotel escolhido deve garantir a satisfação, o conforto e a segurança do colaborador, para que este realize suas tarefas sem estresse e da melhor forma possível.
Em vista disso, a Dynamic Travel se preocupa com cada detalhe da sua viagem corporativa. Temos um portfólio robusto, com diversos tipos de hotéis, desde uma pequena pousada até grandes redes hoteleiras, tendo como objetivo garantir o sucesso da sua viagem com o hotel ideal que atenda às suas principais necessidades.
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