As viagens corporativas internacionais têm se tornado cada vez mais frequentes, impulsionadas pelo aumento das demandas globais e pela necessidade de negócios internacionais. De acordo com dados recentes do setor de viagens, o volume de passagens aéreas internacionais para fins corporativos registrou um crescimento de 18,75% no último ano.
Empresas ao redor do mundo estão priorizando essas viagens, tanto para fortalecer relações comerciais quanto para explorar novos mercados. Dado esse cenário, é essencial entender os principais aspectos envolvidos na organização dessas viagens, especialmente no que diz respeito à documentação e ao planejamento antecipado.
A importância das viagens corporativas internacionais
As viagens internacionais representam uma oportunidade única para as empresas expandirem seus negócios e fortalecerem parcerias globais. No entanto, a complexidade dessas viagens exige atenção especial a vários detalhes. A compra de passagens aéreas, por exemplo, deve ser feita com antecedência para garantir melhores tarifas e evitar surpresas desagradáveis, como mudanças repentinas de preço ou disponibilidade limitada de voos.
Documentos necessários
Além da questão das tarifas, é crucial considerar a documentação necessária para a entrada nos países de destino. Cada país possui suas próprias exigências, como vistos, permissões de trabalho e outros documentos que podem variar de acordo com a nacionalidade do viajante. É importante citar que os viajantes com nacionalidade brasileira necessitam apenas do RG atualizado para viajar em países da América do Sul.
Confira abaixo um checklist que preparamos para você não esquecer nenhuma documentação necessária:
- Cartão de embarque digital ou impresso do bilhete aéreo;
- Passaporte;
- Visto permitindo negócios, se for o caso;
- Comprovante de vacinas, se necessário;
- Comprovante de hospedagem;
- Documento oficial com foto (RG ou carteira de habilitação, ambos atualizados).
Sites fundamentais para viagens corporativas internacionais
Sites como o Visaindex e o Traveldoc são ferramentas valiosas para os viajantes.
O Visaindex é fundamental para aqueles que precisam entender onde seus passaportes são aceitos e quando é necessário emitir um visto.
Já o Traveldoc é essencial para o viajante que precisa de informações mais completas. Nele é só inserir informações como origem, destino, passaporte e nacionalidade, e assim receber orientações detalhadas sobre os requisitos necessários para entrar em determinado país, incluindo a necessidade de vistos e vacinas.
Principais destinos internacionais corporativos
A Dynamic Travel observou que, entre os destinos mais populares para viagens corporativas internacionais, estão os seguintes países:
- Estados Unidos
- Argentina
- Bélgica
- China
- Nova Zelândia
- Malta
- Irlanda
- México
Esses destinos são frequentes devido à sua importância econômica e às oportunidades de negócios que oferecem. Segundo um levantamento recente da Folha de S.Paulo, esses destinos continuam a ser os mais procurados por empresas que buscam expandir suas operações internacionalmente.
Para assegurar que as viagens internacionais ocorram sem problemas, os nossos consultores de viagens da Dynamic Travel são proativos em verificar e enviar todas as informações relevantes aos viajantes. Isso inclui a documentação necessária, procedimentos de entrada nos países de destino, além de links úteis sobre vistos e outras exigências.
“Um dos valores que a Dynamic Travel pode oferecer aos seus clientes é a segurança! Sabemos que atualmente se sentir seguro e confortável em uma viagem é crucial. Por isso temos uma equipe pronta e capacitada para atender quaisquer necessidades e dúvidas do cliente.”
– Heitor Almeida, Coordenador de Operações da Dynamic Travel
Agora, gostaríamos de saber: em qual desses países você já esteve ou planeja uma visita a negócios? E como você tem se preparado para isso? Compartilhe conosco através do nosso LinkedIn.
