Como se preparar para a retomada das viagens corporativas

Com o advento da pandemia de covid-19, o turismo corporativo foi fortemente afetado. Após decretos de lockdown, diversas empresas adotaram o home office e passaram a realizar suas reuniões online. Além disso, o fechamento de fronteiras internacionais impossibilitou a entrada e a circulação nos países e, por consequência, inúmeros voos foram cancelados. 

Dados da Organização Mundial do Turismo (OMT) apontam que o turismo mundial apresentou uma queda de 70% nos oito primeiros meses de 2020 em relação ao ano anterior. Estima-se que a queda correspondeu a uma perda de US$ 730 bilhões ao setor do turismo. Já uma pesquisa publicada no site The Hustle mostra que, devido às quedas das viagens a negócio, as companhias aéreas perderam cerca de US$ 35 bilhões no ano de 2020.

Tais dados evidenciam o impacto causado pela pandemia no turismo. As viagens corporativas foram extremamente afetadas, ainda mais pelo fato de as empresas utilizarem como recurso as reuniões online. Em vista disso, configurou-se um cenário de incertezas, o qual pôs em xeque o futuro das viagens de negócios.

Retorno do Segmento

O desenvolvimento de vacinas e o avanço do programa de vacinação possibilitaram a abertura econômica e a retomada das operações de diversos setores. O segmento de viagens corporativas não foi diferente; este reagiu e apresentou um constante e gradativo crescimento na retomada às atividades. 

Segundo a Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas (Abracorp), em 2021, o segmento obteve um aumento de 96% no faturamento em relação ao ano anterior. Além disso, fechou o ano com um faturamento total de R$ 4,370 bilhões, o equivalente a 40% do faturamento de 2019 (R$ 11,388 bilhões).

Com o progressivo avanço da vacinação, as fronteiras reabriram e, consequentemente, impulsionaram o retorno das viagens corporativas. Embora a pandemia tenha apresentado novas formas de contato a distância, os números apresentados evidenciam que as viagens a negócio continuarão sendo uma ótima alternativa para o mundo corporativo. O cenário pandêmico implicou a análise da relevância da viagem. Agora, uma reunião para resolver uma simples situação pode ser feita através de uma chamada de vídeo, sem gerar custos de uma viagem. Assim, a viabilidade da viagem dependerá da necessidade de um encontro presencial de determinada circunstância.

Dicas

Pensando na atual retomada das viagens corporativas, separamos algumas dicas para que esse retorno seja mais prático, agradável e organizado para todas as empresas e seus viajantes.

Retomar o ritmo

Após dois anos passando a maior parte do tempo em casa, é normal que o corpo não esteja mais acostumado com o ritmo de uma viagem de negócios. É compreensível que inicialmente o corpo estranhe o clima agitado dos aeroportos e as noites nos hotéis. Logo, é válido retomar a frequência das viagens gradualmente e também garantir uma boa alimentação e boas noites de sono nos dias anteriores ao embarque, para que o corpo e a mente estejam descansados e preparados para a viagem.

Programação

O comércio já está funcionando normalmente e muitas empresas já retomaram o trabalho presencial, o que impacta diretamente no aumento do fluxo de trânsito e também na busca por motoristas de aplicativo. Em vista disso, o viajante deve planejar uma saída com antecedência para evitar atrasos na chegada ao aeroporto ou rodoviária. Também é válida a escolha de um voo que permita ao viajante ter uma margem considerável de tempo entre a chegada ao destino e o início do compromisso, evitando, assim, possíveis imprevistos. 

Vale lembrar que muitas companhias aéreas encerraram por tempo indeterminado o serviço de bordo por conta da utilização obrigatória do uso de máscaras nas aeronaves; deste modo, caso a viagem seja longa, é relevante adicionar na programação uma refeição anterior ao embarque.

Novas regras

Para evitar possíveis contratempos, é importante que a empresa e o viajante estejam atentos às exigências impostas para cada estado ou país. No Brasil, alguns estados ainda solicitam a apresentação do comprovante de vacinação para entrada em estabelecimentos fechados e a utilização de máscara no transporte público.

Para viagens internacionais, é indicado que o viajante esteja atualizado quanto às exigências para embarque e desembarque no país de destino. Comprovante de vacinação, teste PCR negativo e declaração de saúde online são alguns dos requisitos para entrar em determinados países. Deste modo, estar ciente das condições impostas pelo país de destino garante que a viagem corporativa ocorra com sucesso. 

É notório que a pandemia do covid-19 impactou o setor do turismo corporativo e trouxe à tona uma nova realidade com as reuniões virtuais. As agências passaram por tempos de incertezas e tiveram que se adaptar a essas mudanças. Entretanto, mesmo com esse novo cenário, o segmento de viagens corporativas mostrou-se forte o bastante para crescer novamente, à medida que o programa de vacinação progredia. 

Pensando nesse retorno, é imprescindível que as empresas realizem uma boa gestão de viagem, considerando as principais mudanças e novas regras, a fim de que a viagem corporativa alcance o seu principal objetivo. Nesse quesito, as agências de viagens corporativas apresentam um grande diferencial, pois estão atentas às principais mudanças do mercado e encontram as melhores soluções com base nas medidas preventivas.

A Dynamic Travel mostra-se como uma agência flexível e adaptável a qualquer mudança ambiental. Com um portifólio de soluções inovadoras e exequíveis, a agência oferece serviços para todo tipo de demanda e situação. Como dito anteriormente, o recomeço das viagens corporativas implica novas medidas para uma boa readaptação. Assim, nossa agência está pronta para auxiliar você nessa retomada e garantir o sucesso da sua viagem. Voe com a Dynamic Travel!