Com o final da pandemia e com o retorno das viagens à negócios, o setor de turismo corporativo no Brasil tem experimentado um crescimento expressivo, a retomada gradual do modelo de trabalho presencial, trouxe consigo um aumento significativo na demanda por eventos e viagens corporativas, o que impulsionou o turismo no Brasil, conforme dados Fecomercio SP.
Esse cenário de retomada trouxe importantes aprendizados para o setor, como necessidade de uma rigorosa gestão e controle de custos. Estes aspectos se tornaram essenciais para garantir o equilíbrio entre receitas e despesas, preservando a saúde financeira dos negócios. O impacto positivo dessa recuperação é evidente em números: Em abril de 2024, o turismo nacional faturou R$ 15,7 bilhões, registrando um crescimento de 4,7%.
Com o aquecimento do turismo corporativo, algumas cidades se destacaram como principais destinos para eventos e reuniões corporativas no Brasil, entre elas:
- São Paulo
- Rio de Janeiro
- Curitiba
- Porto Alegre
- Brasília
Fonte: CRA-SP.(2023)
Além de escolher o destino, o outro fator importante a ser considerado na organização de eventos corporativos é o tipo de acomodação, especialmente quando falamos de suítes luxo, como as presidenciais.
A demanda por eventos corporativos em suítes presidenciais costuma ser mais alta no segundo semestre do ano, quando há uma maior frequência de eventos para clientes e fornecedores. Mas também é comum que isso aconteça no início do ano, quando as empresas promovem encontros para motivar colaboradores. Vale notar que nem todas as suítes de luxo são denominadas “suítes presidenciais”, mas compartilham o mesmo nível de exclusividade. Em relação às tarifas, é comum que sejam negociáveis, podendo incluir café da manhã ou outras comodidades conforme acordadas. Confira as 5 principais suítes corporativas para realizar eventos em São Paulo:
Confira as 5 principais suítes corporativas para realizar eventos em São Paulo:
• Tivoli Mofarrej São Paulo Hotel
• Hotel Jequitimar Guarujá Resort & SPA
• Palácio Tangará
• Renaissance São Paulo Hotel
• Hotel Hilton São Paulo
Preparação do evento
Organizar um evento em uma suíte presidencial requer planejamento detalhado. A intimidade do espaço, apesar de ser limitado, oferece uma excelente oportunidade para fortalecer o relacionamento com os clientes e fornecedores. É crucial considerar o número de convidados em função do espaço, para evitar desconforto, mantendo a atmosfera acolhedora e exclusiva. Convidar alguém para um evento em uma suíte presidencial desperta um sentimento de exclusividade e curiosidade, elevando a percepção da experiência.
Quais são os principais desafios?
Apesar de sua exclusividade, a divulgação de eventos em suítes presidenciais não se aborda frequentemente devido ao alto custo e à natureza diferenciada dessas ocasiões; por isso, é fundamental investir na divulgação de forma estratégica, que não apenas garante a presença dos convidados, mas alcança um público maior. Além disso, existem desafios logísticos, como cuidado ao mover móveis e a possibilidade de a suíte já estar ocupada por outro hóspede. Por isso, é crucial que a organização do evento seja feita com antecedência, garantindo que as coisas estejam em ordem, evitando graduais imprevistos.
Durante o evento
É importante que, durante o evento, a presença de um organizador é fundamental para garantir que os convidados sejam recebidos e direcionados de forma adequada, proporcionando uma experiência personalizada desde o momento da chegada. Em vista do organizador do evento, a atenção aos detalhes é essencial, pois cada elemento contribui para a sensação de exclusividade que os participantes devem experimentar, seja em uma reunião, palestra ou outro tipo de evento.
Além disso, a preparação de refeições exclusivas com pratos e bebidas diferenciados adiciona um toque de sofisticação, tornando a ocasião memorável e inesquecível. Este tipo de evento reforça a exclusividade entre os participantes e desperta a curiosidade e o interesse de outros hóspedes do hotel, ampliando o impacto do evento.
Pós-evento: Construindo conexões
Após a realização do evento, é estratégico investir em ações que fortalecem o vínculo com clientes e fornecedores, como a produção de brindes personalizados. Esses gestos não só ajudam a fidelizar os participantes, mas também incentivam a divulgação positiva, ampliando a visibilidade da empresa e fortalecendo a sua reputação no mercado.
Em resumo, realizar um evento em uma suíte presidencial oferece inúmeras vantagens. Além de fazer com que o cliente se sinta especial, essa experiência fortalece o vínculo entre a empresa e seus convidados, permitindo um entendimento mais profundo de suas necessidades e desejos. Essa oportunidade é valiosa para fidelizar clientes e criar uma sensação única de exclusividade para todos os participantes.
“O diferencial da Dynamic Travel para realizar eventos corporativos em suítes presidenciais é o conhecimento por já ter realizado este tipo de evento anteriormente, que transmite confiança para nossos clientes.”
– Lucy Cardoso, Gerente de Eventos da Dynamic Travel
