{"id":801,"date":"2023-01-12T16:27:09","date_gmt":"2023-01-12T19:27:09","guid":{"rendered":"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/?p=801"},"modified":"2025-10-01T10:19:16","modified_gmt":"2025-10-01T13:19:16","slug":"como-reduzir-de-forma-efetiva-os-custos-em-viagens-para-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/como-reduzir-de-forma-efetiva-os-custos-em-viagens-para-empresas\/","title":{"rendered":"Como reduzir de forma efetiva os custos em viagens para empresas?"},"content":{"rendered":"\n


<\/a>
\"\"

<\/a><\/p>\n\n\n\n

Em nosso blog costumamos frisar que o planejamento \u00e9 o primeiro passo para o sucesso de uma viagem de neg\u00f3cios. Uma viagem bem planejada, al\u00e9m de facilitar todos os processos, tamb\u00e9m clareia os objetivos a serem alcan\u00e7ados e principalmente reduz grandes custos para a empresa<\/b><\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Apesar de as viagens corporativas<\/b><\/a> gerarem custos, elas devem ser consideradas um importante investimento para as empresas, pois estreitam o relacionamento com os clientes e fornecedores<\/b><\/a>, al\u00e9m de contribuir diretamente na conquista de novos clientes, resultando em uma maior lucratividade. <\/p>\n\n\n\n

Mas, ent\u00e3o, como reduzir os custos nas viagens corporativas?\u00a0<\/strong><\/h2><\/div>\n\n\n\n
<\/div><\/div>\n\n\n\n

Existem muitas formas aplic\u00e1veis de realizar a redu\u00e7\u00e3o efetiva nos gastos com viagens a neg\u00f3cios. Confira a seguir:<\/p>\n\n\n\n

Realizar o planejamento das viagens com base no destino\u00a0<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Um bom planejamento come\u00e7a com um conhecimento completo do destino e compromissos que ser\u00e3o realizados na viagem. Dessa forma, a log\u00edstica pode ser mais bem estruturada, otimizando tempo e dinheiro, atrav\u00e9s de escolhas assertivas de hospedagens<\/b> <\/a>e aeroportos<\/b><\/a> bem localizados que proporcionem um f\u00e1cil acesso aos locais das reuni\u00f5es, eventos e compromissos em geral. <\/p>\n\n\n\n

Definir teto de gastos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Esse t\u00f3pico \u00e9 um dos principais quando pensamos em gerar economia com viagens<\/b><\/a>, pois sem um teto os gastos com hospedagens, alimenta\u00e7\u00e3o, transporte e outros podem ser abusivos e comprometer o or\u00e7amento da empresa. Pensando nisso, a defini\u00e7\u00e3o do teto para cada categoria \u00e9 fundamental para garantir a sa\u00fade financeira e um bom fluxo de caixa. <\/p>\n\n\n\n

Seguir a pol\u00edtica de viagens de sua empresa\u00a0<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A pol\u00edtica de viagens<\/a> <\/b>de uma empresa \u00e9 um documento <\/b><\/a>no qual est\u00e3o reunidos todos os regulamentos que envolvem todo o processo de uma viagem corporativa. \u00c9 atrav\u00e9s dela que os procedimentos se tornam padr\u00f5es, fazendo com que a escolha do hotel, categoria da acomoda\u00e7\u00e3o, alugu\u00e9is de transportes<\/b><\/a>, alimenta\u00e7\u00e3o, compra de passagens a\u00e9reas<\/b>,<\/a> entre outras atividades comuns em viagens, ocorram conforme os objetivos e tamb\u00e9m no limite or\u00e7ament\u00e1rio da empresa.  Dessa forma, seguir a pol\u00edtica de viagens<\/b><\/a> garante maiores resultados e economia para a organiza\u00e7\u00e3o <\/p>\n\n\n\n

Adotar um sistema de gest\u00e3o de viagens\u00a0<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O sistema de gest\u00e3o de viagens<\/a> <\/b>\u00e9 um divisor de \u00e1guas quando se trata de gest\u00e3o e redu\u00e7\u00e3o de custos. Atrav\u00e9s dele, \u00e9 poss\u00edvel carregar or\u00e7amentos de cada centro de custo, realizar pedidos de reembolso, analisar e monitorar gastos atrav\u00e9s de relat\u00f3rios, utilizar bilhetes n\u00e3o voados como forma de pagamento para novos bilhetes, entre outras a\u00e7\u00f5es que refletem na organiza\u00e7\u00e3o e economia da empresa. Confira nosso artigo sobre o sistema de gest\u00e3o de viagens<\/a><\/b> e conhe\u00e7a ainda mais os diferenciais dessa plataforma.  <\/p>\n\n\n\n

Considerar todos os custos de viagens\u00a0<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Existe uma grande vantagem no planejamento antecipado, isto \u00e9, a partir dele \u00e9 poss\u00edvel realizar um cronograma de despesas completo, considerando todos os custos que envolvem uma viagem<\/b><\/a>. Sendo assim, \u00e9 poss\u00edvel mensurar quanto realmente custar\u00e1 uma viagem corporativa, garantindo que n\u00e3o haja nenhuma surpresa desagrad\u00e1vel no fim.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

N\u00f3s, da\u00a0Dynamic Travel<\/a>,<\/b> valorizamos a otimiza\u00e7\u00e3o dos processos visando sempre ao maior controle e redu\u00e7\u00e3o de custos para nossos clientes.\u00a0\u00a0Nossos gerentes de relacionamento acompanham o comportamento de consumo dos clientes, identificando oportunidades de economia em algumas situa\u00e7\u00f5es, como, por exemplo, negocia\u00e7\u00e3o com redes hoteleiras, visando a uma melhor tarifa e at\u00e9 mesmo uma tarifa de acordo com o cliente.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Um dos pontos que consideramos importantes para uma boa gest\u00e3o de viagens s\u00e3o os indicadores, por meio dos quais podemos detectar chances para diminuir custos, sem perder a objetividade e ess\u00eancia das viagens. Disponibilizamos um BI <\/b><\/a>para clientes que desejam ter acesso e acompanhar o comportamento de compra dentro da sua empresa, podendo tomar decis\u00f5es de forma mais assertiva, a fim de minimizar custos.\u00a0Todas as equipes da Dynamic trabalham com o objetivo de prover solu\u00e7\u00f5es inovadoras para satisfa\u00e7\u00e3o de nossos clientes, ofertando economia e ajudando na gest\u00e3o.<\/b><\/a>\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Fale j\u00e1 com um dos nossos especialistas e saiba como potencializar sua gest\u00e3o de viagens corporativas atrav\u00e9s do e-mail\u00a0<\/b>comercial@dynamictravel.com.br<\/b><\/a>\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Conhe\u00e7a formas de realizar a redu\u00e7\u00e3o efetiva nos gastos em viagens 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