{"id":787,"date":"2023-01-05T15:32:47","date_gmt":"2023-01-05T18:32:47","guid":{"rendered":"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/?p=787"},"modified":"2025-10-01T10:19:30","modified_gmt":"2025-10-01T13:19:30","slug":"aumente-a-gestao-de-viagens-da-sua-empresa-com-obt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/aumente-a-gestao-de-viagens-da-sua-empresa-com-obt\/","title":{"rendered":"OBT: Saiba como o sistema de viagens corporativas pode aumentar a gest\u00e3o de viagens da sua empresa"},"content":{"rendered":"\n


<\/a>
\"\"

<\/p>\n\n\n\n

O sistema online de reservas de viagens, conhecido como selfbooking ou Online Booking Tool<\/em> (OBT) chegou no Brasil no ano de 2004, e ao longo dos anos passou por diversos processos evolutivos. Atualmente, a ferramenta \u00e9 amplamente difundida e muito utilizada no processo de gest\u00e3o de viagens corporativas<\/a><\/b>, pois oferece aos solicitantes e viajantes<\/b><\/a> um ambiente com diversas fun\u00e7\u00f5es reunidas em apenas um lugar, proporcionando maior autonomia e agilidade nos processos de viagens.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Atrav\u00e9s do OBT \u00e9 poss\u00edvel comparar op\u00e7\u00f5es, avaliar valores, al\u00e9m de reservar passagens a\u00e9reas<\/b><\/a>, hot\u00e9is<\/b><\/a>, passagens rodovi\u00e1rias e loca\u00e7\u00f5es de ve\u00edculos<\/b><\/a>. Nas compras de passagens a\u00e9reas e rodovi\u00e1rias \u00e9 poss\u00edvel realizar inclusive a marca\u00e7\u00e3o de assento on-line. Al\u00e9m dos produtos citados anteriormente, o sistema permitir solicitar servi\u00e7os adicionais de viagem como seguro-viagem<\/b><\/a>, assento conforto, bagagem<\/b><\/a> extra e entre outros. <\/p>\n\n\n\n

Vale ressaltar que em cada um dos produtos ofertados pelo OBT existe uma variedade de pol\u00edticas <\/b><\/a>para customizar o ambiente para cada cliente. Como exemplo, se a empresa tiver um diret\u00f3rio de hot\u00e9is preferenciais, \u00e9 poss\u00edvel destacar esses hot\u00e9is para facilitar a identifica\u00e7\u00e3o deles no momento da busca.  <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m dessas, existem outras funcionalidades e benef\u00edcios n\u00e3o t\u00e3o conhecidos que podem fazer a diferen\u00e7a na gest\u00e3o de viagens da sua empresa. Conhe\u00e7a a seguir:<\/p>\n\n\n\n

Integra\u00e7\u00e3o com o sistema ERP <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O ERP (Enterprise Resource Planning) pode receber todos os dados gerados no OBT de forma integrada, evitando inser\u00e7\u00f5es manuais, otimizando processos e minimizando erros. <\/a><\/p>\n\n\n\n

Controle de budget<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Atrav\u00e9s da plataforma \u00e9 poss\u00edvel carregar o or\u00e7amento de cada centro de custo ou projeto e consumir o mesmo a cada compra realizada. Al\u00e9m disso o sistema informa o quanto h\u00e1 de saldo ap\u00f3s cada movimenta\u00e7\u00e3o e pode permitir uma trava em caso de saldo insuficiente.<\/p>\n\n\n\n

Fluxo de aprova\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ao finalizar uma solicita\u00e7\u00e3o de reserva, a mesma pode ser enviada aos respons\u00e1veis que poder\u00e3o aprovar ou n\u00e3o aquela compra. Esse fluxo permite que as compras e solicita\u00e7\u00f5es aconte\u00e7am nos par\u00e2metros da pol\u00edtica de viagem<\/b><\/a> da empresa. O sistema de viagens permite algumas parametriza\u00e7\u00f5es personalizadas, como exemplo: fluxo por viajante, por centro de custo, por empresa, por motivo de viagem e entre outros. <\/p>\n\n\n\n

Bilhetes n\u00e3o voados <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m chamado de banco de bilhetes, essa \u00e9 uma forma para gest\u00e3o de bilhetes que n\u00e3o foram utilizados, que podem trazer economia<\/b><\/a> e redu\u00e7\u00e3o de custos<\/b><\/a> para empresas. O sistema de viagens poder\u00e1 notificar o solicitante informando que h\u00e1 bilhetes n\u00e3o voados e que os mesmos podem ser utilizados como forma de pagamento para um novo bilhete. <\/p>\n\n\n\n

Expense Management<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 um m\u00f3dulo do sistema que visa facilitar a gest\u00e3o das despesas que eventualmente podem ocorrer durante as viagens<\/b><\/a>. Esse m\u00f3dulo permite pedidos de adiantamento, pedidos de reembolso e presta\u00e7\u00e3o de contas, garantindo um processo mais eficiente. <\/p>\n\n\n\n

Para exemplificar, despesas com alimenta\u00e7\u00e3o, combust\u00edvel, taxi, estacionamento<\/a>, etc podem ser lan\u00e7adas diretamente no sistema, incluindo c\u00f3pia das notas ficais ou recibos. Vale ressaltar que esses lan\u00e7amentos podem ou n\u00e3o estar relacionados a uma viagem corporativa.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

A implanta\u00e7\u00e3o do Expense<\/em> ao OBT trouxe grandes benef\u00edcios, pois at\u00e9 ent\u00e3o as empresas precisavam contratar al\u00e9m de uma ag\u00eancia de viagens, uma outra empresa de tecnologia para cuidar da gest\u00e3o de despesas.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Altera\u00e7\u00e3o e reemis\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Com as melhorias cont\u00ednuas oferecidas pelos OBT\u2019s, o solicitante passou a ter muito mais autonomia, inclusive podendo administrar altera\u00e7\u00f5es e\/ou reemiss\u00f5es diretamente no sistema, garantindo maiores controles e um processo pass\u00edvel de auditoria.<\/p>\n\n\n\n

Emiss\u00e3o de relat\u00f3rios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Al\u00e9m de todos os benef\u00edcios citados acima, existe a possibilidade de extrair relat\u00f3rios diretamente do sistema. <\/b><\/a>Ou seja, voc\u00ea consegue criar o relat\u00f3rio com as informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea desejar. \u00c9 um grande diferencial para que os administradores do sistema possam analisar o comportamento de compra da empresa. <\/p>\n\n\n\n

Aqui na Dynamic Travel, al\u00e9m do cliente ter o poder de extrair relat\u00f3rios, oferecemos relat\u00f3rios customizados<\/a>, com envios peri\u00f3dicos de acordo com a prefer\u00eancia do cliente.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Vale lembrar, que o sistema possui certifica\u00e7\u00e3o PCI DSS Compliance e respeita todas as previs\u00f5es legais dispostas na LGPD.<\/a><\/p>\n\n\n\n

\n

\u201cQuando se trata de viagens, nosso mercado est\u00e1 sempre trazendo possibilidades de inova\u00e7\u00f5es que buscam realizar uma organiza\u00e7\u00e3o e planejamento para as viagens corporativas<\/b><\/a> que se tornaram cada dia mais frequente. Com isso, o OBT chega para facilitar, otimizar e gerar uma redu\u00e7\u00e3o de custo para as organiza\u00e7\u00f5es. <\/i>Ele pode ser usado para consultar pre\u00e7os de passagens, efetuar reserva de hot\u00e9is, loca\u00e7\u00f5es de carros, reservas rodovi\u00e1rias e qualquer outro servi\u00e7o necess\u00e1rio para sua viagem corporativa e o melhor, tudo isso parametrizado dentro das pol\u00edticas de sua empresa. Na Dynamic Travel nossa equipe de Suporte \u00e0 Clientes est\u00e1 pronta para tirar as d\u00favidas, analisar as possibilidades e criar oportunidades de melhoria dos processos. Estamos focados na customiza\u00e7\u00e3o e personaliza\u00e7\u00e3o de nossos clientes.\u201d<\/i><\/p>\n\n\n\n

-Nathalia Ara\u00fajo, Coordenadora de Suporte da Dynamic Travel <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Conhe\u00e7a as principais funcionalidades do selfbooking.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":789,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center 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