{"id":1276,"date":"2023-03-23T15:27:16","date_gmt":"2023-03-23T18:27:16","guid":{"rendered":"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/?p=1276"},"modified":"2025-10-01T10:09:40","modified_gmt":"2025-10-01T13:09:40","slug":"expense-management-tudo-o-que-voce-precisa-saber-para-uma-excelente-gestao-de-despesas-corporativas-para-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/expense-management-tudo-o-que-voce-precisa-saber-para-uma-excelente-gestao-de-despesas-corporativas-para-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Expense Management: Tudo o que voc\u00ea precisa saber para uma excelente gest\u00e3o de despesas corporativas para sua empresa"},"content":{"rendered":"\n<p><br><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"1024\" src=\"http:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/o-inspetor-financeiro-e-o-secretario-fazem-relatorio-calculam-ou-verificam-o-saldo-documento-de-verificacao-do-inspetor-do-servico-de-receita-federal-conceito-de-auditoria.png\" alt=\"\"><br><br><\/p>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o de despesas, conhecida tamb\u00e9m como Expense Management, \u00e9 um dos maiores desafios a serem cumpridos \u00e0 medida que uma empresa se desenvolve. Ao acompanhar o crescimento de um neg\u00f3cio, \u00e9 importante ter em mente o surgimento de algumas necessidades que devem ser custeadas pela empresa, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/orientacoes-para-uma-hospedagem-corporativa-de-sucesso\/\"><b>Hospedagem<\/b><\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/gestao-de-viagens-quais-cuidados-deve-se-tomar-ao-comprar-uma-passagem-aerea\/\"><b>Passagem<\/b><\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Alimenta\u00e7\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>Combust\u00edvel<\/li>\n\n\n\n<li>Cursos<\/li>\n\n\n\n<li>Contas de luz e internet (em caso de home office)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00a0S\u00e3o situa\u00e7\u00f5es que podem gerar uma pequena preocupa\u00e7\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o aos gastos. Decorrente disso, a presen\u00e7a de uma Expense Management \u00e9 indispens\u00e1vel, principalmente nas ag\u00eancias de <a href=\"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/gestao-de-viagens-conheca-os-tipos-de-viagens-corporativas-e-a-importancia-da-experiencia-do-cliente\/\"><b>viagens corporativas.<\/b><\/a>\u00a0<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-f3e55b68\"><h2 class=\"uagb-heading-text\"><strong>O que \u00e9 Expense Management e quando surgiu?\u00a0\u00a0\u00a0<\/strong><\/h2><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-uagb-separator uagb-block-d342a985\"><div class=\"wp-block-uagb-separator__inner\" style=\"--my-background-image:\"><\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Em 1980, as empresas buscavam melhorar a gest\u00e3o financeira, com isso desenvolveram um m\u00e9todo chamado gest\u00e3o de despesas. Aplicada aos departamentos de compra das empresas mais inovadoras do mercado, a metodologia ajudou a melhorar a efici\u00eancia na gest\u00e3o de recursos e despesas. Precisamente, \u00e9 a gest\u00e3o dos gastos efetuados pelos colaboradores para fins profissionais e todos os processos envolvidos nesta opera\u00e7\u00e3o, desde a execu\u00e7\u00e3o das pr\u00f3prias despesas ao reporte financeiro at\u00e9 a an\u00e1lise de custos por categoria, colaborador, departamento e per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-uagb-advanced-heading uagb-block-dddefce5\"><h2 class=\"uagb-heading-text\"><strong>Qual a import\u00e2ncia de se ter um bom processo de gest\u00e3o de despesas e quais os benef\u00edcios em adot\u00e1-lo?\u00a0<\/strong><\/h2><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-uagb-separator uagb-block-73a31ce5\"><div class=\"wp-block-uagb-separator__inner\" style=\"--my-background-image:\"><\/div><\/div>\n\n\n\n<p>O gerenciamento eficaz de despesas requer muito planejamento, controle e contabilidade. Diante do cen\u00e1rio atual da economia brasileira, \u00e9 necess\u00e1rio minimizar cada vez mais as margens de erro da sua empresa para enfrentar cen\u00e1rios incertos e se diferenciar da concorr\u00eancia, principalmente no mercado de viagens corporativas.&nbsp;Confira a seguir os benef\u00edcios que a gest\u00e3o de despesa agrega na rotina corporativa:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Efici\u00eancia nos processos<\/b><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><b>&nbsp;<\/b><a href=\"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/gestao-de-viagens-quais-sao-os-maiores-desafios-enfrentados-pelos-gestores-de-viagens-corporativas\/\"><b>Os gestores de viagens corporativas<\/b><\/a> precisam entender que toda decis\u00e3o tem um impacto de custo para a empresa, o que gera algumas preocupa\u00e7\u00f5es nas situa\u00e7\u00f5es mais ansiosas. Com uma abordagem de gerenciamento de gastos, voc\u00ea pode reduzir o desperd\u00edcio e definir procedimentos para garantir que seus recursos sejam usados com modera\u00e7\u00e3o. Isso facilita a tomada de decis\u00e3o, trazendo mais efici\u00eancia ao neg\u00f3cio!<a href=\"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/gestao-de-viagens-capacidades-e-habilidades-infaliveis-do-gestor-de-viagens\/\"><b> Saiba quais s\u00e3o as habilidades indispens\u00e1veis para gestores de viagens<\/b><\/a>.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Resultados positivos de custos<\/b><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><b>&nbsp;<\/b>Quanto mais r\u00e1pido puder recuperar seus custos, mais r\u00e1pido poder\u00e1 come\u00e7ar a gerar lucro. Com o gerenciamento de despesas, h\u00e1 uma chance maior de sua empresa atingir o ponto de equil\u00edbrio financeiro.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Efetuar monitoramento dos gastos com viagens<\/b><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><b>&nbsp;<\/b>O que os investidores e stakeholders querem \u00e9 um neg\u00f3cio que entrega resultados de forma sustent\u00e1vel, ou seja, capaz de cumprir o que promete com uma estrutura forte para se sustentar e fazer proje\u00e7\u00f5es de crescimento. Isso s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel com uma boa gest\u00e3o financeira. A ado\u00e7\u00e3o dessa abordagem de gerenciamento de despesas tamb\u00e9m trouxe boas not\u00edcias para os clientes, pois os custos com as viagens s\u00e3o reduzidos. Mercados cada vez mais competitivos exigem que as empresas n\u00e3o apenas tenham boas receitas, mas tamb\u00e9m se preparem e invistam para mudan\u00e7as na conjuntura econ\u00f4mica e no turismo corporativo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de fraudes<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o de custos exige um monitoramento \u00e1rduo em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s despesas, atrav\u00e9s de planejamentos e relat\u00f3rios. Em conjunto com a controladoria, \u00e9 poss\u00edvel reduzir fraudes em rela\u00e7\u00e3o aos gastos da empresa. Uma vez registrados todos os custos nas viagens corporativas, a probabilidade de ocorrer algum erro \u00e9 m\u00ednima.&nbsp;&nbsp;<b>Como melhorar a gest\u00e3o de despesas?&nbsp;<\/b><b>&nbsp;<\/b><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Automatiza\u00e7\u00e3o de processos<\/b><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><b>&nbsp;<\/b>Automatizar processos \u00e9 tornar operacional algo que antes era feito de forma manual, com ajuda da tecnologia e da integra\u00e7\u00e3o de sistemas e dados. Esse \u00e9 um passo importante na gest\u00e3o empresarial, capaz de gerar competitividade, efici\u00eancia e valor ao cliente.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Cart\u00f5es corporativos\u00a0<\/b><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><b>&nbsp;<\/b>Emitir cart\u00f5es corporativos para custear os gastos das viagens n\u00e3o s\u00f3 beneficia a estrutura do neg\u00f3cio, mas tamb\u00e9m evita transtornos aos funcion\u00e1rios que podem n\u00e3o ter o valor necess\u00e1rio para quitar despesas da empresa e n\u00e3o podem esperar para serem reembolsados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Pol\u00edtica de viagens<\/b><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>&nbsp;A <a href=\"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/gestao-de-viagens-pontos-importantes-ao-elaborar-ou-reestruturar-a-sua-politica-de-viagens\/\"><b>pol\u00edtica de viagens<\/b> <\/a>de uma empresa nada mais \u00e9 do que um <a href=\"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/confira-quais-sao-os-itens-necessarios-para-uma-viagem-corporativa-segura-e-sem-imprevistos\/\"><b>documento<\/b><\/a> no qual est\u00e3o reunidos todos os regulamentos, normas e procedimentos que envolvem todo o processo de uma viagem corporativa. Nesse documento encontram-se detalhes de uma viagem, como regras para compra de passagens, hospedagem e deslocamento corporativo, curso de aprova\u00e7\u00e3o referente \u00e0s despesas no decorrer da viagem, limites de gastos, diretrizes para reembolso de despesas,<a href=\"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/gestao-de-viagens-5-formas-de-economizar-e-reduzir-custos-em-viagens-corporativas\/\"><b> direcionamento para a redu\u00e7\u00e3o de custos em viagens<\/b><\/a>, entre outros.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><b>Uso de sistemas de viagens: OBT<\/b><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00a0Uma das solu\u00e7\u00f5es para que essa gest\u00e3o seja feita da melhor forma poss\u00edvel \u00e9 a<a href=\"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/aumente-a-gestao-de-viagens-da-sua-empresa-com-obt\/\"> <b>implanta\u00e7\u00e3o de um OBT<\/b><\/a>. Atrav\u00e9s do selfbooking, \u00e9 poss\u00edvel fazer o controle de despesas, al\u00e9m de efetuar solicita\u00e7\u00f5es de reembolso, adiantamento e presta\u00e7\u00e3o de contas por um m\u00f3dulo espec\u00edfico de gest\u00e3o de despesas dentro do sistema de viagens.\u00a0\u00a0O m\u00f3dulo Expense oferta mais organiza\u00e7\u00e3o e maior cumprimento da pol\u00edtica de despesas corporativas, possibilitando informa\u00e7\u00f5es mais precisas para a gest\u00e3o de custos da sua empresa.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Esse m\u00f3dulo auxilia no momento das requisi\u00e7\u00f5es de viagens, podendo atrelar pedidos de adiantamento na mesma <a href=\"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/gestao-de-viagens-entenda-como-potencializar-a-comunicacao-entre-gestor-solicitante-e-viajante\/\"><b>solicita\u00e7\u00e3o<\/b><\/a>, facilitando o processo de abertura. Al\u00e9m disso, o sistema de viagens oferece controle de or\u00e7amento detalhado por centro de custo, empresa de d\u00e9bito e relat\u00f3rios de gest\u00e3o de despesas para que se tenha uma vis\u00e3o mais ampla dos custos. Dessa forma, a administra\u00e7\u00e3o dos gastos adicionais (alimenta\u00e7\u00e3o, estacionamento, ped\u00e1gio, taxi etc.) fica mais eficiente e podemos mensurar o custo total das viagens. Saiba mais sobre controladoria em gest\u00e3o de viagens <a href=\"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/como-a-controladoria-influi-nas-viagens-corporativas\/\"><b>clicando aqui<\/b><\/a>.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Na Dynamic Travel, al\u00e9m da gest\u00e3o e solu\u00e7\u00f5es em viagens corporativas, entregamos gest\u00e3o em despesas corporativas. Contamos com aux\u00edlio do sistema de viagens para viabilizar o aprimoramento de processos para uma gest\u00e3o eficiente e eficaz de todos os itens que comp\u00f5em uma viagem corporativa. Mostramos para nossos clientes os efeitos de nossa <a href=\"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/business-intelligence\/\"><b>gest\u00e3o atrav\u00e9s de indicadores disponibilizados em\u00a0B.I<\/b><\/a>. Com base em dados, <a href=\"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/gestao-de-viagens-como-saber-se-a-sua-politica-de-viagens-esta-sendo-utilizada-corretamente\/\"><b>conseguimos prover solu\u00e7\u00f5es para melhorar a pol\u00edtica de viagens e despesas dos nossos clientes. <\/b><\/a>Apresentamos os indicadores e oferecemos um plano de a\u00e7\u00e3o para trabalharmos em conjunto com clientes, a fim de intensificarmos a gest\u00e3o, visando <a href=\"https:\/\/dynamictravel.com.br\/blog\/como-reduzir-de-forma-efetiva-os-custos-em-viagens-para-empresas\/\"><b>melhores oportunidades de economia em viagens corporativas.<\/b><\/a>\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><b>Se voc\u00ea deseja ampliar sua gest\u00e3o de despesas, contate-nos agora mesmo e converse com um dos nossos especialistas.\u00a0<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Confira o que \u00e9 Expense Management e seus in\u00fameros benef\u00edcios.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":1279,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[5,236],"tags":[31,116,115,114,22,14,32],"class_list":["post-1276","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-educacional","category-gestao-de-viagens","tag-agenciadeviagenscorporativas","tag-expensemanagement","tag-gestao","tag-gestaodedespesas","tag-turismocorporativo","tag-viagenscorporativas","tag-viagensparaempresas"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.4 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Expense Management: Tudo o que voc\u00ea precisa saber para uma excelente gest\u00e3o de despesas corporativas para sua empresa - Blog Dynamic Travel<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Uma boa gest\u00e3o \u00e9 a pe\u00e7a-chave para um bom desenvolvimento empresarial. 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