O setor de eventos corporativos vive um momento de forte expansão, respondendo por uma parte significativa da cadeia econômica de eventos no Brasil e gerando bilhões em negócios e milhões de interações estratégicas entre marcas e públicos. Em 2025, a procura por eventos corporativos cresceu quase 20%, sinalizando que empresas estão elevando investimentos em experiências presenciais. Para 2026, tendências como foco na experiência, integração logística, uso de tecnologia, sustentabilidade e planejamento antecipado serão diferenciais competitivos. Profissionais de linha de frente destacam que eventos se consolidam como ferramentas estratégicas de engajamento, cultura organizacional e posicionamento de marca, exigindo soluções integradas e visão de futuro. A atuação de TMCs especializadas será crucial para navegar os desafios de cadeia de fornecedores e maximizar resultados.
Tendências para eventos corporativos em 2026
Cenário e contexto: crescimento de eventos corporativos no Brasil
O setor de eventos corporativos no Brasil e globalmente tem se destacado como um componente resiliente e estratégico da economia. No Brasil, eventos corporativos, que já respondem por cerca de 10% de toda a indústria de eventos, movimentaram aproximadamente R$ 305 bilhões em negócios no estado de São Paulo, impactando hotéis, transporte, alimentação e serviços locais, um reflexo claro do papel econômico do segmento no ecossistema de viagens e turismo corporativo.
Esse desempenho reforça o aumento da dimensão dos eventos como ferramentas de engajamento, networking e geração de valor para negócios. Internacionalmente, o mercado global para eventos, incluindo corporativos, conferências e feiras, segue em trajetória de expansão, com estimativas que projetam valores expressivos nos próximos anos e forte incorporação de tecnologia e formatos híbridos.
Dentro desse cenário, empresas vêm investindo com mais intensidade em encontros presenciais e híbridos para reforçar suas estratégias de marca, relacionamento interno e cultura organizacional, elevando as expectativas sobre desempenho, logística, experiência e resultados mensuráveis.
Objetivo deste artigo:
Neste conteúdo, você terá a oportunidade saber quais são as principais tendências para eventos corporativos em 2026.
O que mudou no comportamento dos clientes e do mercado
As entrevistadas Lucy Cardoso (Gerente de Eventos) e Thaiz Thomaz (Coordenadora de Logística Aérea e Eventos) destacaram que 2025 consolidou a retomada dos eventos presenciais, com crescimento substancial na demanda por orçamento e eventos realizados, inclusive com alta de até quase 20% no número de eventos corporativos nos primeiros 10 meses do ano.
Esse movimento reflete algo que vai além dos números: as empresas passaram a encarar os eventos como um pilar estratégico de suas operações. Eles deixam de ser vistos apenas como um “custo” no orçamento e passam a ser reconhecidos como um investimento em cultura organizacional, engajamento de pessoas e fortalecimento do posicionamento de marca.
Além disso, uma das características de comportamento apontados na entrevista é a diminuição de antecedência nos pedidos de eventos corporativos, como exemplo pedidos para grandes eventos sendo feitos com um mês de antecedência, ou até mesmo com 20 dias. Uma vez que, grandes eventos são organizados, normalmente, com 6 meses de antecedência.
A recomendação é que mantenham um prazo de antecedência seguro, com no mínimo, 3 meses, para garantir uma experiência desde o briefing até a entrega final satisfatória. Os prazos curtos interferem em investimento, principalmente se envolve logística aérea. A Dynamic Travel já tem isso previsto e implementa estratégias para redução de valores em situações de baixa antecedência.
Hoje os clientes buscam:
- Soluções integradas entre logística, produção, tecnologia e gestão
- Maior previsibilidade e controle de custos
- Experiências desenhadas para gerar impacto real no público
- Parcerias com fornecedores que entendam seu negócio e objetivos
Essa mudança exige planejamento antecipado, visão estratégica e capacidade de adaptação rápida, fatores que se consolidam como diferenciais competitivos para quem opera no setor.
6 principais tendências para eventos corporativos em 2026
Aqui estão as principais tendências que a conversa com as profissionais revelou, com análise aprofundada:
1. Experiência como eixo central
Em 2026, a experiência do participante será um dos critérios mais importantes na avaliação de um evento. Isso vai além de atrações e conteúdo: trata-se de orquestrar a jornada completa, desde o primeiro contato até os desdobramentos pós-evento.
Elementos que impactam a experiência:
- Personalização da comunicação
- Acolhimento e sinalização intuitiva
- Ativações que conectam pessoas e propósitos
- Uso inteligente de espaços físicos e digitais
Quando a experiência está bem desenhada, o evento deixa de ser apenas uma reunião e se torna uma memória positiva, fortalecendo o vínculo com a marca.
2. Viagens de incentivo em alta
Os programas de viagens de incentivo cresceram como ferramentas de reconhecimento e motivação, e essa tendência será reforçada em 2026. A experiência segue sendo mais valorizada do que o destino em si.
Modelos que se destacam:
- Viagens customizadas para metas internas
- Encontros presenciais com forte componente de reconhecimento
- Combinação de experiências pessoais com objetivos corporativos
Esse movimento reforça a necessidade de logística integrada, já que deslocamento, hospedagem e agendas compartilham uma cadeia de valor estreitamente conectada.
3. Logística estratégica como diferencial competitivo
A logística deixou de ser apenas uma parte operacional, ela passou a ser um fator crítico de sucesso do evento. Thaiz Thomaz destacou que eventos bem-sucedidos são aqueles em que a logística “simplesmente funciona”: participantes chegam no horário, deslocamentos são fluídos e há comunicação assertiva em todas as etapas.
Principais desafios:
- Instabilidade da malha aérea
- Desafios de deslocamento em cidades menores
- Coordenação entre múltiplos fornecedores
Soluções mais eficazes incluem:
- Tecnologia para rastreamento e comunicação
- Integração entre equipes de eventos, viagens e fornecedores
- Planejamento de rotas e contingências
“Um dos fatores que a logística mais impacta no planejamento para as empresas é na antecedência para negociações. Quando temos a informação dos grupos com antecedência, as negociações que fazemos com as companhias áreas tem um impacto significativo no orçamento do evento. Temos um exemplo de um cliente que, nós fizemos uma projeção estimada do aéreo para o investimento no evento, e a previsão de investimento do evento seria X, e conseguimos reduzir esse valor previsto, com negociação de tarifa com as companhias aéreas. Esse é um dos diferenciais aplicados no caso desse cliente, tanto que ele fechou os eventos seguintes conosco porque ele enxergou valor em todo o trabalho que fizemos de ponta a ponta.“
Thaiz Thomaz, Coordenadora de Logística Aérea e Eventos da Dynamic Travel
4. Tecnologia e inovação aplicada à experiência
O uso de tecnologia deixou de ser diferencial e se torna um padrão esperado. Plataformas de eventos e aplicativos permitem:
- Comunicação em tempo real com participantes
- Integração de passagens, hospedagens e agendas
- Atualizações e notificações dinâmicas
- Simplificação de check-ins e credenciamento
Esse movimento está alinhado com a expectativa de receber eventos cada vez mais conectados e com maior autonomia para o público.
5. ESG como prática integrada
A pauta ESG transita do discurso para a prática. A redução de materiais impressos, digitalização de processos e escolhas de fornecedores com critérios sustentáveis estão no radar, sem necessariamente precisar ser explicitamente comunicados ao público.
Sustentabilidade na prática:
- Contratos com cláusulas verdes
- Redução de desperdícios
- Seleção de fornecedores com certificações ESG
- Ações sociais integradas ao evento
Esse movimento agrega valor à experiência do participante e à imagem da empresa.
6. Cadeia de fornecedores e operações mais próxima
A cadeia de fornecedores continua pressionada pela alta demanda e desafios de capacidade, especialmente com projeções de crescimento contínuo do setor. Dados atuais mostram que eventos corporativos impulsionaram procura e movimentação no mercado, exigindo mais negociação, melhor relacionamento e planejamento antecipado tem sido fundamental para garantir disponibilidade e preço competitivo.
A vantagem competitiva está na capacidade de prever gargalos, negociar condições e antecipar riscos, algo que agências especializadas em gestão de eventos e viagens corporativas conseguem executar de forma mais eficiente.
Resumo das principais tendências para 2026
| Tendência | O que muda na prática |
| Experiência | Eventos desenhados para engajar e gerar impacto memorável |
| Viagens de incentivo | Crescimento como estratégia de motivação e reconhecimento |
| Logística estratégica | Resultado visível em fluidez e satisfação dos participantes |
| Tecnologia e Inovação | Comunicação e gestão integradas em plataforma digital |
| ESG | Sustentabilidade prática no processo e na entrega |
| Relacionamento com cadeia de parceiros | Proximidade para alavancar processos, negociações, previsão e contingência de riscos |
O papel da Dynamic Travel no novo cenário dos eventos corporativos
Com mais de 20 anos de atuação, a Dynamic Travel construiu uma posição sólida como TMC especializada em gestão estratégica de viagens corporativas e eventos corporativos, atuando de ponta a ponta, do planejamento à execução, com foco em eficiência, experiência e resultados de negócio.
A empresa oferece uma experiência completa em eventos, atendendo desde reuniões executivas e encontros estratégicos até grandes convenções corporativas, eventos nacionais e internacionais e viagens de incentivo, sempre com gestão centralizada e controle absoluto dos processos.
Gestão completa e integrada de eventos corporativos
A atuação da Dynamic Travel contempla todas as etapas do evento, com um time especializado que garante fluidez, personalização e excelência operacional:
- Gestão de recursos humanos para eventos, com contratação e coordenação de equipes de apoio, como recepcionistas, produtores, segurança e limpeza.
- Apresentação e curadoria de locais, indicando as melhores opções de espaços para cada objetivo, hotéis, salas corporativas, restaurantes, rooftops, casas de eventos e locais exclusivos.
- Reserva e gestão de espaços, assegurando disponibilidade, negociação estratégica e adequação ao formato do evento.
- Gestão completa de A&B (Alimentos & Bebidas), com soluções gastronômicas alinhadas à proposta do evento, incluindo experiências diferenciadas como carrinhos gourmet.
- Equipamentos técnicos e infraestrutura audiovisual, com som, iluminação, painéis de LED, telões, projeção mapeada, rider artístico, captação de imagem e gravação profissional.
- Cenografia e ambientação, criando experiências visuais marcantes com espaços instagramáveis, backdrops, totens, banners, letras caixa e logos em LED.
- Direção artística e criação de roteiro, garantindo coerência entre conceito, conteúdo e experiência do participante.
- Fotografia, filmagem e cobertura completa, incluindo registros institucionais e making of.
- Brindes personalizados, desenvolvidos sob medida para reforçar identidade, mensagem e lembrança de marca.
- Atrações e entretenimento, com curadoria de palestrantes, mestres de cerimônia, DJs, shows, performances artísticas e experiências interativas.
“A entrega de eventos corporativos da Dynamic é 360°. Nós temos know-how para atender a parte do briefing, planejamento, produção, gestão de pequenos à grandes eventos corporativos; produção de criativo e desdobramento de KV; elaboração de viagens de incentivo; produção de live marketing; logística total (RSVP, passagem aérea, rodoviária, hospedagem, transporte etc.).“
“A tendência para gestão de eventos corporativos tem duas palavras: Experiência e Tecnologia.“
Lucy Cardoso, Gerente de Eventos da Dynamic Travel
Logística, viagens e incentivo como pilares estratégicos
Um dos grandes diferenciais da Dynamic Travel está na integração total entre eventos e viagens corporativas, garantindo controle, previsibilidade e experiência positiva para todos os participantes:
- Gestão de hospedagem e passagens aéreas, com reservas para grupos, emissão de bilhetes e coordenação de transfers.
- Logística completa e monitoramento de embarques, com suporte ativo antes, durante e após o evento.
- Administração de vouchers, programas de pontos e experiências, ampliando o engajamento dos participantes.
- Planejamento e execução de viagens corporativas de incentivo, criando experiências personalizadas que reconhecem, motivam e fortalecem vínculos com colaboradores e parceiros.
A Dynamic Travel se posiciona como uma parceira estratégica para empresas que enxergam eventos corporativos como um investimento relevante para o crescimento de marca, percepção de valor da marca, experiência marcante para os participantes.
O mercado de eventos corporativos em 2026 será definido por uma combinação de experiência, tecnologia, logística e sustentabilidade. Empresas que entendem o papel estratégico dos eventos, não apenas como execução operacional, mas como ferramenta de transformação, estarão à frente.
O sucesso passa por planejamento avançado, visão integrada e uso inteligente de tecnologia, com parceiros especializados que garantam qualidade, previsibilidade e impacto real para cada público. Isso não apenas maximiza o retorno do investimento, mas transforma eventos em ativos estratégicos para o crescimento das organizações.
